Informace o zpracování osobních údajů pro dodavatele a veřejnost
Jsme buď:
podle toho, se kterou z uvedených společností subjekt údajů komunikuje, resp. které z nich své osobní údaje poskytl. Ve vztahu ke svým dodavatelům a veřejnosti pak vystupujeme v rámci zpracovávání jejich osobních údajů jako správce osobních údajů.
V naší společnosti dbáme na to, abychom všechny osobní údaje svých dodavatelů a veřejnosti zpracovávali v souladu s platnými právními předpisy v této oblasti.
Tato informace o zpracování osobních údajů, připravená s ohledem na Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 z 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „Nařízení“) a zároveň s ohledem na související předpisy, objasňuje, které osobní údaje o našich dodavatelích a veřejnosti (dále také jako „subjekty údajů“) shromažďujeme v rámci naší činnosti a jak tyto údaje zpracováváme a chráníme.
Při využívání služeb našich dodavatelů a v rámci kontaktu s veřejností zpracováváme různé osobní údaje, které je možné obecně rozdělit do následujících kategorií:
Identifikační a fakturační údaje
Mezi identifikační údaje zařazujeme zejména titul, jméno, příjmení, adresu trvalého pobytu, adresu sídla, korespondenční adresu, IČ, DIČ, druh osobního dokladu a jeho číslo, podpis;
Kontaktní údaje
Mezi kontaktní údaje zařazujeme zejména telefonní číslo, číslo faxu, adresu elektronické pošty;
Údaje o pohybu
Mezi údaje o pohybu řadíme údaje zaznamenávané o vstupu a odchodu subjektů údajů z našich prostor;
Údaje zahrnuté v komunikaci a získané v rámci poskytování služeb
Mezi údaje zahrnuté v komunikaci a získané v rámci poskytnutých služeb zařazujeme především jakékoliv osobní údaje, které nám v rámci poskytování služeb či v komunikaci s námi subjekty údajů poskytnou.
Osobní údaje subjektů údajů tj. veřejnosti, dodavatelů – fyzických osob, členů statutárních orgánů dodavatelů, oprávněných nebo kontaktních osob dodavatelů, příjemců a odesílatelů korespondence, shromažďujeme a využíváme v souladu s platnými právními předpisy z důvodu následujícího právního základu a pro následující účely, zejména:
Plnění smlouvy
Osobní údaje identifikační, fakturační, kontaktní a z komunikace budeme využívat k plnění smlouvy uzavřené se subjekty údajů, a to zejména pro plnění našich platebních povinností a komunikaci se subjekty údajů. Poskytnutí údajů je smluvním požadavkem, bez poskytnutí těchto údajů nejsme schopni plnit řádně uzavřenou smlouvu.
Plnění zákonných povinností
Osobní údaje identifikační a fakturační zpracováváme i pro účely plnění zákonných povinností v oblasti účetnictví a daní. Poskytnutí údajů je zákonným požadavkem, bez poskytnutí těchto údajů bychom nebyli schopni plnit řádně zákonné povinnosti.
Archivace a zajištění komunikace
Dokumenty ohledně smluvní spolupráce a komunikace se subjekty údajů obsahující údaje z komunikace budeme za účelem ochrany našich oprávněných zájmů, zejména pro prokázání našich nároků, uchovávat po dobu trvání smluvní spolupráce a dále 3 roky po jejím ukončení.
Dále podle zákona o dani z přidané hodnoty musíme uchovávat daňové doklady od subjektů údajů po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se uskutečnilo plnění.
Ochrana vstupu do našich prostor
Za účelem bezpečného a bezproblémového pohybu můžeme zpracovávat identifikační údaje a údaje o pohybu našich návštěvníků. Tyto údaje zpracováváme nejdéle 6 měsíců od poslední návštěvy, a to na základě našich oprávněných zájmů.
Zároveň zaručujeme, že v rámci našeho zpracování osobních údajů nedochází k jejich předání do třetích zemí mimo území Evropské Unie či do mezinárodních organizací.
Dále také prohlašujeme, že při zpracování osobních údajů neprovádíme automatizované individuální rozhodování ani profilování, které by mělo jakékoliv právní účinky.
Osobní údaje subjektů údajů sdílíme vždy jen s důvěryhodnými partnery způsobem, jakým nám to právní předpisy umožňují a na základě příslušných smluv zabezpečujících přiměřenou ochranu osobních údajů.
Spolupracujeme s partnery, kteří nám poskytují rozličné služby, například účetní a daňové služby. Tito partneři musí dodržovat povinnost přísné důvěrnosti v souladu s příslušnými právními předpisy a nebo se smlouvami, které jsme s nimi uzavřeli.
Aktuální seznam příjemců je dostupný na vyžádání na mailu media@drfg.cz nebo kancelar@efektabp.cz.
Osobní údaje sdílíme s právnickými a fyzickými osobami, státními orgány a veřejnými institucemi, pokud je to nezbytné pro dodržení právních předpisů, uplatnění smluvních podmínek nebo ochranu práv, majetku a bezpečnosti naší společnosti, našich klientů nebo veřejnosti.
Subjekt údajů má právo rozhodovat o nakládání se svými osobními údaji a může uplatnit svá práva osobně, elektronicky nebo písemně. Odpověď poskytujeme nejpozději do jednoho měsíce od obdržení žádosti.
Právo na přístup
Subjekt údajů má právo požadovat potvrzení o zpracování osobních údajů a získat jejich kopii.
Právo na opravu
Subjekt údajů má právo požadovat opravu nebo doplnění nesprávných či neúplných údajů.
Právo na výmaz
Za splnění podmínek Nařízení může subjekt údajů požadovat výmaz svých osobních údajů.
Právo na omezení zpracování
Subjekt údajů může požadovat omezení zpracování v případech stanovených Nařízením.
Právo na přenositelnost
Subjekt údajů má právo získat své osobní údaje ve strukturovaném a strojově čitelném formátu.
Právo vznést námitku
Subjekt údajů má právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, zejména pro účely přímého marketingu.
Právo podat stížnost
Subjekt údajů má právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, Česká republika, www.uoou.cz, tel.: +420 234 665 111.
Právo odvolat souhlas
Je-li zpracování založeno na souhlasu, může jej subjekt údajů kdykoliv odvolat.
Osobní údaje získáváme přímo od subjektů údajů a uchováváme je na serverech společnosti nebo u důvěryhodných partnerů.
Osobní údaje uchováváme po dobu trvání obchodního vztahu, dále až 10 let po jeho ukončení a 6 měsíců v případě údajů o vstupu do našich prostor.
Vyhrazujeme si právo tyto informace měnit, zejména z důvodu legislativních změn nebo změn účelu zpracování. O významných změnách budeme subjekty údajů vhodným způsobem informovat.
Na webu www.efekta-fund.cz se využívá následujících funkcí Google Adwords, Skliku a Facebooku. Detailní informace o cookies naleznete zde.
Možnost odhlášení od používání souborů cookie Google Analytics je zde: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/